TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterin pitäjä ja yritystiedot
Oona-Mari Hakulinen
Yritys: Tmi Oona-Mari Hakulinen, y-tunnus: 3143021-4
oonamarihakulinen@gmail.com
2. Rekisterin tietosisältö (Mitä tietoja kerätään)
Keräämme henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:
Yhteydenottolomakkeen kautta (etunimi + sukunimi, sähköpostiosoite, viesti), ladattavan materiaalin yhteydessä (etunimi + sukunimi, sähköpostiosoite) sekä valmennusasiakkuuden aikana (yhteystiedot, valmennuksen kannalta oleelliset tiedot).
Valmennuksen yhteydessä voimme kerätä rajattuja terveystietoja siltä osin kuin ne ovat välttämättömiä turvallisen ja yksilöllisen harjoittelun toteuttamiseksi.
3. Rekisterin pitämisen peruste
Henkilötietoja säilytetään ja käytetään jo olemassa olevien sekä potentiaalisten asiakassuhteiden hoitamiseksi. Yhteystietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, valmennuspalveluiden toteuttamiseen sekä sähköpostimarkkinointiin (esim. uutiskirjeet, tarjoukset, valmennuksiin liittyvä tiedotus).
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin: suostumus (esim. oppaan lataaminen, yhteydenottolomakkeen yhteydessä jätetyt tiedot), sopimus (valmennusasiakkuus), oikeutettu etu (asiakassuheen ylläpito ja kehittäminen).
Terveystietojen käsittely perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen.
4. Tietojen säilytysaika
Tietoja käytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeellista. Verkkosivujen kautta yhteystietonsa jättäneiden yhteystiedot siirtyvät sähköpostilistalle ja säilyvät siellä siihen asti, kunnes henkilö peruuttaa tilauksen. Valmennusasiakkaiden yhteystietoja säilytetään valmennussuhteen ajan sekä tarvittaessa kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
5. Tietojen luovutus ja käsittelijät
Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille ilman perusteltua syytä. Tietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta palvelun toteuttamiseksi: Webflow (verkkosivualusta), HubSpot (sähköpostimarkkinointi ja liidien kerääminen), Step2fit (valmennusalusta).
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sitoutuvat tietosuojaan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
6. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle käytettyjen palveluiden (esim. HubSpot ja Webflow) kautta. Palveluntarjoajat huolehtivat tietosuojan riittävästä tasosta esimerkiksi Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden (SCC) avulla.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus: saada pääsy omiin tietoihinsa, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä, peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa (esim. sähköpostitse tulleen uutiskirjeen/markkinointimateriaalin peruutuslinkin kautta). Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
8. Evästeet
Verkkosivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen sekä mahdolliseen analytiikkaan. Käyttäjälle voidaan esittää evästebanneri, jossa voi hyväksyä tai hylätä evästeiden käytön.
9. Tietojen suojaus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joille se on työn tai palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellista.
10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuiltamme.
11. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: oonamari.hakulinen@gmail.com